INFORMATIVA AI SENSI DEGLI ARTT. 13 – 14 DEL GDPR 2016/679
GDPR – GENERAL DATA PROTECTION REGULATION
Next Fashion School di Carla Secoli s.r.l.
Via G. Prina 5
20154 Milano
Telefono: +39 02 38237568
E-mail: info@nextfashionschool.com
Next Fashion School di Carla Secoli s.r.l. in qualità di Titolare del trattamento, e d’ora in avanti denominata Titolare, informa ai sensi degli articoli 13 e 14 del GDPR 2016/679, che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le seguenti finalità:
1. OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Il Titolare, tratta i dati personali, identificativi e non sensibili (in particolare, nome, cognome, data di nascita, indirizzo di residenza, codice fiscale, e-mail, numero di telefono/cellulare – in seguito, “dati personali” o anche “dati”) a Lui comunicati.
2. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Suoi dati ha come base giuridica il suo consenso ed è effettuato per la seguente finalità:
- per adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali (registro fiscale IVA etc.), derivanti da rapporti in essere;
- per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
- per esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
- per permettere l’invio di newsletter e/o mailing list per comunicazioni di servizio o promozionali, organizzazione di eventi, corsi in partenza ed ulteriori servizi eventualmente richiesti.
3. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art.4 GDPR 2016/679 e all’art. 4 n.2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
Pertanto i dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.
4. DATI PERSONALI RACCOLTI DALL’APPLICAZIONE
I dati personali su questa applicazione sono raccolti utilizzando i seguenti servizi:
Funzionamento, Manutenzione e Crittografia SSL
Questa applicazione utilizza la crittografia SSL. Questa crittografia è molto utile soprattutto nell’elaborazione delle richieste che si fanno tramite l’applicazione ma è comunque attiva sempre. L’uso della crittografia è facile da riconoscere: la visualizzazione nella riga del browser cambia da “http://” a “https://”. I dati crittografati con SSL non possono essere letti da terze parti.
Inviare le informazioni confidenziali solo quando la crittografia SSL è attivata. Se si ricevono avvertimenti di pericolo da parte del programma di accesso a Internet, non proseguire con la navigazione o l’invio di dati.
Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, questa applicazione e gli eventuali servizi terzi da essa utilizzati potrebbero raccogliere log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche Dati Personali, quali l’indirizzo IP utente.
Moduli di Contatto
L’utente, compilando con i propri dati i moduli di contatto, acconsente al loro utilizzo per rispondere alle richieste di informazioni, prenotazione o di qualunque altra natura indicata dall’intestazione del modulo.
Dati Personali: nome, e-mail, numero di telefono.
Newsletter (MailChimp)
Utilizziamo MailChimp per gestire la registrazione e l’invio della nostra newsletter per comunicare aggiornamenti via e-mail su notizie dal mondo Next, eventi, corsi in partenza, promozioni speciali ed altro ancora.
La registrazione avviene in due passaggi (double opt-in): il primo quando l’utente inserisce i dati e richiede l’iscrizione, il secondo quando il sistema elabora la registrazione ed invia una mail con un link all’utente per avere conferma della volontà di ricevere il servizio. E’ possibile annullare l’iscrizione alla newsletter in qualsiasi momento cliccando sull’apposito link contenuto in ogni e-mail.
Dati Personali: e-mail e nominativo.
Luogo del trattamento: USA – https://mailchimp.com/legal/privacy/
Statistiche (Google Analytics con IP anonimizzato)
Google Analytics è un servizio di analisi web fornito da Google LLC oppure da Google Ireland Limited (“Google”). Google utilizza i dati personali raccolti allo scopo di tracciare ed esaminare l’utilizzo di questa applicazione, compilare report e condividerli con gli altri servizi sviluppati da Google. Google potrebbe utilizzare i dati personali per contestualizzare e personalizzare gli annunci del proprio network pubblicitario. Questa integrazione di Google Analytics rende anonimo il suo indirizzo IP.
L’anonimizzazione funziona abbreviando entro i confini degli stati membri dell’Unione Europea o in altri Paesi aderenti all’accordo sullo Spazio Economico Europeo l’indirizzo IP degli Utenti. Solo in casi eccezionali, l’indirizzo IP sarà inviato ai server di Google ed abbreviato all’interno degli Stati Uniti.
Dati Personali: cookie e dati di utilizzo, strumento di tracciamento.
Luogo del trattamento: Irlanda/USA – https://policies.google.com/privacy
L’utente può disabilitare in modo selettivo l’azione di Google Analytics installando sul proprio browser il componente di opt-out fornito da Google. Per disabilitare la raccolta di dati da parte di Google Analytics, si rinvia al link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=it
Font (Google Fonts)
Google Fonts è un servizio di visualizzazione di stili di carattere gestito da Google LLC oppure da Google Ireland Limited (“Google”) che permette a questa applicazione di integrare tali contenuti all’interno delle proprie pagine.
Dati Personali: dati di utilizzo e varie tipologie di dati secondo quanto specificato nella privacy policy del servizio.
Luogo del trattamento: Irlanda/USA – https://policies.google.com/privacy
Mappe (Google Maps)
Google Maps è un servizio di visualizzazione di mappe gestito da Google LLC oppure da Google Ireland Limited (“Google”) che permette a questa applicazione di integrare tali contenuti all’interno delle proprie pagine.
Dati Personali: cookie e dati di utilizzo e varie tipologie di dati secondo quanto specificato nella privacy policy del servizio.
Luogo del trattamento: Irlanda/USA – https://policies.google.com/privacy
Interazione con social network (Twitter, Facebook, Instagram, YouTube) e piattaforme esterne
Inserimento video di YouTube, contenuti dei social Twitter, Facebook, Instagram e in generale in base all’occorrenza contenuti di altre piattaforme. Non potendo controllare i cookie che questi siti di terze parti erogano consigliamo informarsi direttamente presso ogni terza parte per avere maggior controllo sui cookie. Di seguito alcuni link utili alle privacy policy delle terze parti citate:
Facebook/Instagram: https://www.facebook.com/privacy/policy/
Twitter: https://twitter.com/privacy?lang=it
YouTube: https://policies.google.com/privacy
Monitoraggio conversioni (Google Ads)
Il monitoraggio conversioni di Google Ads è un servizio di statistiche fornito da Google LLC oppure da Google Ireland Limited (“Google”), a seconda di come il Titolare gestisce il trattamento dei dati, che collega i dati provenienti dal network di annunci Google Ads con le azioni compiute all’interno di questa applicazione.
Dati Personali: dati di utilizzo, strumento di tracciamento.
Luogo del trattamento: Irlanda/USA – https://policies.google.com/privacy
Gestione dei tag (Google Tag Manager)
Google Tag Manager è un servizio di gestione dei tag fornito da Google Ireland Limited (“Google”).
Dati Personali: dati di utilizzo.
Luogo del trattamento: Irlanda – https://policies.google.com/privacy
5. ACCESSO AI DATI ED ESPORTAZIONE NEGLI USA
I dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2. A) e 2.B):
- A dipendenti e collaboratori della società di cui il Titolare ne fa parte, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
- Alla società di cui il Titolare ne fa parte, (per la necessità di effettuare comunicazioni o per organizzare attività insieme allo studente e per il normale svolgimento del percorso formativo);
- Le e-mail dei soggetti che hanno fornito esplicito consenso a ricevere comunicazioni di marketing e/o iscritti alla nostra newsletter vengono condivise con il partner tecnico The Rocket Science Group LLC (MailChimp).
6. COMUNICAZIONE DEI DATI
Senza espresso consenso (art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunque comunicare i dati per le finalità di cui all’art. 2.A) a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. I Suoi dati non saranno diffusi.
Qualora si rivelasse un opportunità per lo studente, nel suo pieno interesse, come ad esempio un offerta di lavoro da parte di un azienda, il Titolare comunicherà l’opportunità allo studente e solo su suo esplicito consenso scritto, procederà con la comunicazione dei dati di contatto dello studente a suddetto ente terzo.
7. TRASFERIMENTO DEI DATI
La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno della sede del Titolare e/o del Responsabile del trattamento.
I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea, eccetto per le e-mail (legate alla mailing list e/o newsletter) che come sopra indicato verranno condivise con il partner tecnologico MailChimp ubicato negli USA.
Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione del server qualora ce ne fosse la necessità. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati avverrà in conformità alle disposizioni di legge.
8. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI RISPONDERE
Dati necessari all’esecuzione del contratto di corso
Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei dati è obbligatorio ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l’impossibilità di svolgere la registrazione, le iscrizioni ai vari corsi, le varie comunicazioni ed aggiornamenti, e di assolvere gli adempimenti contrattuali come previsti dal contratto stipulato. Qualora la negazione all’uso di tali dati avvenisse in seguito alla stipula di un contratto, il contratto decadrà per impossibilità di esecuzione in mancanza di tali dati, e verranno attuate le politiche di recesso.
Dati di contatto per comunicazioni informative e di marketing
Il consenso al conferimento di tali dati è invece facoltativo e la revoca può avvenire in qualsiasi momento.
È possibile revocare il consenso, chiedendo la rimozione dalla mailing list e/o newsletter, continuando comunque ad esercitare il rapporto con il Titolare (quindi la scuola).
In seguito alla revoca non si riceverà più alcuna comunicazione e i dati verranno cancellati.
Dati forniti volontariamente dall’utente e/o tramite moduli di contatto
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati e/o tramite i moduli di contatto dell’applicazione comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo e-mail del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva e/o nel modulo.
9. NELLA QUALITA’ DI INTERESSATO, VENGONO RICONOSCIUTI I DIRITTI DI CUI ALL’ART. 15 GDPR E PRECISAMENTE I DIRITTI DI:
- Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile;
- Ottenere le seguenti indicazioni:
- Dell’origine dei dati personali;
- Delle finalità e modalità del trattamento;
- della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
- degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi art. 3 comma 1, GDPR 2016/679;
- dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
- ottenere:
- l’aggiornamento, la rettificazione o, quando si ha la necessità, l’integrazione dei dati;
- la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
- l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
- opporsi, in tutto o in parte:
- per motivi legittimi al trattamento dei dati personali, qualora non fossero pertinenti allo scopo della raccolta;
- al trattamento di dati personali, ai fini di invio di materiale pubblicitario mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. L’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
- Ove applicabili, si hanno i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.
10. MODALITA’ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI
E’ possibile in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando un documento tramite:
– una raccomandata A.R. destinata a Next Fashion School di Carla Secoli s.r.l. all’indirizzo Via G. Prina 5, 20154 Milano o per semplificare l’esercitazione del diritto al seguente indirizzo e-mail info@nextfashionschool.com.
E’ inoltre possibile telefonare al numero:+39 02 38237568.
Ci impegniamo a garantire il rispetto dei Suoi diritti, nel modo più semplice e veloce possibile.
11. MINORI
I dati raccolti dal Titolare non sono destinati a minori di 18 anni ed il Titolare non raccoglie intenzionalmente informazioni personali riferite ai minori. Nel caso in cui informazioni su minori fossero involontariamente registrate, il Titolare le cancellerà in modo tempestivo, su richiesta degli utenti.
12. DURATA DEL TRATTAMENTO
I dati personali vengono conservati per tutta la durata del rapporto con il Titolare dei dati e, nel caso di revoca e/o altro tipo di cessazione del rapporto.
Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto.
13. TITOLARI, RESPONSABILE E INCARICATI
Il Titolare del trattamento è Next Fashion School di Carla Secoli s.r.l.
L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati al trattamento è custodito presso la sede del Titolare del trattamento.
14. USO DEI COOKIE
Questa applicazione utilizza i cookie. Utilizziamo i cookie per personalizzare i contenuti e gli annunci, fornire le funzioni dei social media e analizzare il nostro traffico. Inoltre, forniamo informazioni sul modo in cui si utilizza l’applicazione ai nostri partner che si occupano di analisi dei dati, pubblicità e social media, i quali potrebbero combinarle con altre informazioni che sono fornite loro o che hanno raccolto in base al suo utilizzo dei loro servizi.
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15. MODIFICHE A QUESTA PRIVACY POLICY
Il Titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone informazione su questa pagina e, se possibile, su questa applicazione nonché, qualora tecnicamente e legalmente fattibile, inviando una notifica agli utenti attraverso uno degli estremi di contatto di cui è in possesso il Titolare.
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Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Utente, se necessario.
Ultima modifica: 7 Marzo 2023